Aviso de Privacidad Integral.

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IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE.

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ALCANZA BARRISTERS SAS  es el responsable legal del tratamiento de sus datos personales para el cumplimiento de las finalidades especificadas en el apartado “Finalidades y base jurídica del tratamiento de sus datos personales”. El Responsable tiene su domicilio en Campos Elíseos 169 Int. 202 Colonia Polanco Ciudad de México. CP.11560 el correo de contacto es klar@alcanzabarristers.com.mx y el teléfono es 55 7005 5206.

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FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

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INFORMACIÓN RECOLECTADA DE FORMA DIRECTA.

 

Alcanza Barristers SAS o cualquiera de sus afiliadas podrá recolectar información acerca de usted a través de cualquier medio digital nuestro que se encuentre bajo el dominio @auren.mx o @alcanzabarristers.com.mx o la presente página así como las aplicaciones (APIS) presenten en la misma.

Los principales datos personales recolectados serán:

• a. Nombre completo.

• b. Correo electrónico.

• c. Sexo.

• d. Edad.

• e. Escolaridad.

• f. Profesión.

• g. Puesto.

• h. Tiempo en la empresa.

• Dirección IP

• Datos Sensibles: Todas la información relativa a las respuestas que nos proporcione en la evaluación de los riesgos psicosociales que obliga la NOM-035-STPS-2018.

 

Finalidades principales de dicha recolección.

Obligación legal derivada de:

• Practicar evaluaciones de factores de riesgo psicosocial que marca la  NOM-035-STPS-2018 del centro de trabajo LuminaAmericas con Domicilio en Sierra Candela 111, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, 11000 Ciudad de México, CDMX

• Obtener datos de cualquier denuncia relacionada con la Norma anterior.

• Poder enviar correos electrónicos que contengan capacitación, encuestas y contenido para cumplir con la NOM-035-STPS-2018.​

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Anonimización

Para efectos de los documentos públicos que exige la norma los datos serán anonimizados.

 

También podremos recolectar los siguientes datos de forma secundaria cuando usted los proporcione.

• Cualquier Información relacionada con la proporcionada en nuestros formularios, como nombre completo y correo electrónico.

• Cualquier información proporcionada voluntariamente por usted en nuestras plataformas de inteligencia artificial.

• En algunas ocasiones su IP para generar datos estadísticos conforme al apartado analítica de terceros.

 

Finalidades de la recolección secundaria.

Consentimiento derivado de responder a las sugerencias o mensajes que sean enviados.

 

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PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

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La información relacionada con las finalidades principales será almacenada por un plazo de cinco años, mientras que la información relacionada con las finalidades secundarias serán eliminadas a los dos años.

La conservación para ambos casos se podrá extender hasta 10 años en caso de que la información pudiera considerarse legalmente relevante para la atribución de responsabilidad penal en un hecho delictivo.

 

TRANSFERENCIA DE DATOS.

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Transferencia de datos sensibles: En caso de que que se detecte en los resultados un riesgo psicosocial los resultados de las evaluaciones se  compartirán exclusivamente con el coordinador y secretario del comité encargado de la implementación de la norma dentro de Lumina Americas S.A. de C.V y conforme a la Política de Prevención de Riesgos Psicosociales. Esta transferencia tiene la finalidad de dar cumplimiento a la norma  y que puedas ser referido a un profesional de la salud, ningún dato sensible adicional será compartido.

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Podremos compartir su información con las siguientes personas físicas o morales.

• Terceros o empresas y proveedores de servicios como servidores, nubes informáticas, o tecnología de software para el almacenamiento de su información, bajo estricita confidencialidad y responsabilidad.​​

• Gobierno y autoridades cuando los actos estén fundados y motivados.

• Autoridades regulatorias laborales para probar el cumplimiento de la NOM-035-STPS-2018

• Autoridades relacionadas con el cumplimiento de impuestos o registros corporativos cuando los actos estén fundados y motivados, en éste punto solo los datos anonimizados se compartirán con dichas autoridades.

 

De forma complementaria podremos compartir su información a terceros en las siguientes circunstancias.

• Cuando por ley seamos requeridos a entregar su información.

• Para proteger nuestra integridad y derechos.

• Cuando consideremos que es necesario responder acusaciones en contra nuestra, cumplir con procesos legales, o administrar nuestros acuerdos y términos, o cuando para la prevención de fraudes, disminuir riesgos regulatorios y proteger nuestros derechos propiedad de Alcanza Barristers SAS nuestros clientes u otros quienes pudieran ser potencialmente afectados.

 

ALMACENAMIENTO DE DATOS.

 

Nuestros servidores de correo electrónico  se encuentran en México en un entorno de nube dentro de los Centros de Datos Triara. Dicho entorno no permite la salida de información al exterior.  Nuestro servidor de la página de internet se encuentra en México pero cumpliendo con los requisitos de la GDPR y la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares. En el caso de los programas de inteligencia artificial, nuestras herramientas se encuentran en con distintos proveedores en la nube, pero cuyos estándares cumplen con la regulación de la General Data Protection Regulation de la Unión Europea.

Nuestros Servidores de Respaldo se encuentran fuera de cualquier conexión con Internet y se resguardan según las Políticas internas de Protección de Datos Personales de Alcanza Barristers S.A.S. designando solo un responsable para su transferencia y custodia. Éstos serán tratados de acuerdo a la presente Política de Privacidad y siguiendo un criterio de minimización de información.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS.

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En Alcanza Barristers cuidamos la información de acuerdo a nuestra Política de Seguridad Informática utilizando anonimización y encriptación para proteger los datos personales además de las medidas técnicas requeridas de ciberseguridad descritos en la mencionada política.

 

COOKIES Y MEDIDAS SIMILARES.

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Nuestros servicios en línea utilizan cookies, pixeles, log files, web beacons y otros mecanismos para recolectar información acerca del uso de nuestros sitios.

•  Cookies.

Las Cookies son identificadores alfanuméricos que transferimos al disco duro de su computadora a través de sus buscadores para facilitar su navegación mediante recopilación de su información.

Utilizamos cookies para facilitar el acceso a nuestra página, y recolectamos datos como su IP y en algunas ocasiones su  dirección Mac, solo con la finalidad de su acceso a nuestra página.

La mayoría de los navegadores automáticamente aceptan Cookies pero si usted prefiere, puede cambiar las preferencias de sus navegadores para bloquear las cookies en un futuro. En el menú de ayuda de casi todos los navegadores le podrán asistir para cambiar sus configuraciones respecto a este tema, ya sea para eliminarlas, cambiarlas o inhabilitarlas.

Para más información visite nuestra Política de Cookies.

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• Gif, web beacons y otras tecnologías.

Los GIF son pequeñas graficas que permiten identificar ciertas funciones similares a las cookies, éstos elementos también se almacenan en sus disco duro, y en ocasiones son invisibles en los navegadores (Web beacons). Ocasionalmente utilizaremos los GIFS en conexión con nuestros servicios con la finalidad de rastrear las actividades de los usuarios en nuestras plataformas digitales, dichos elementos nos ayudan a administrar contenido y establecer datos estadísticos del uso de nuestros servicios digitales. Nosotros y los terceros contratados también utilizan GIFS en su lenguaje HTML, correos, a nuestros clientes, respuestas, y nos facilitan la identificación como cuando se recibe, reenvía o responde un e-mail nuestro.

• Archivos de Registro.

La mayoría de nuestros navegadores recolectan cierta información como su dirección IP, tipo de equipo, resolución de pantalla, sistema operativo, así como su buscador las versiones instaladas, estos datos se almacenan directamente en archivos de registro. 

•  Analítica de terceros.

El despacho utiliza aplicaciones automatizadas como Google Analytics para evaluar nuestros servicios. Nos valemos de estas aplicaciones para almacenar información no-personal de usuarios que nos servirán con la finalidad de mejorar nuestros servicios y la experiencia del usuario. Estos proveedores podrán utilizar cookies y otras tecnologías para llevar a cabo sus servicios y pueden combinar aquella información que ellos recopilen de usted para sus propios propósitos. Ese tipo de datos no personales en éste apartado quedará sujeta a las políticas de privacidad de esas empresas.

Para mayor información sobre éste tema puede administrar algunos de éstos permisos al deshabilitar las cookies o consultar nuestra Política de Cookies.

• No Rastreo de Señales.

Nuestras plataformas no responden al "no rastreo de señales”. Nosotros y determinados servicios de terceros podemos utilizar cookies y tecnologías de rastreo similares mientras brindamos nuestros servicios. Estas tecnologías se utilizan principalmente con fines de estabilidad, seguridad, funcionalidad, rendimiento y publicidad, en éste últmo caso dependerá de la configuración que usted tenga en su navegador.

Para mayor información sobre éste tema puede administrar algunos de éstos permisos al deshabilitar las cookies o consultar nuestra Política de Cookies.

• Herramientas de Correo.

En algunas ocasiones el despacho utilizará herramientas de correo externas para distribución en grupo, Estos envíos solo se darán cuando exista un contrato de por medio y una aceptación expresa del interesado. Los correos no tendrán una finalidad comercial, por el contrario, serán recordatorios, avisos, instructivos o cualquier otro motivo por el cuál Alcanza Barristers S.A.S haya sido contratado para su realización, casi siempre relacionados con temas de cumplimiento dentro de una empresa. Dichas herramientas provendrán de 1 remitente  klar@alcanzabarristers.com.mx. Cualquier otro remitente no está autorizado por el despacho y no será reconocido.

•  Marketing.

El despacho no tiene como objeto el comercio, por lo que no existirán campañas de mercadeo.

• Inteligencia Artificial Aplicada.

En algunas ocasiones su información será utilizada en sistemas de Inteligencia Artificial Aplicada para realizar enunciativamente más no limitativamente alguno de los supuestos siguientes: Elaboración de Contratos, Auditorias Legales, Investigaciones Internas, Elaboración de Políticas y Manuales de Procedimientos, Evaluaciones de Riesgos, Elaboración de Protocolos, Monitoreo de Obligaciones derivadas de las políticas de cumplimiento, o de un programa específico de cumplimiento regulatorio.

En dichas aplicaciones podremos utilizar su información para procesos de aprendizaje automático en donde en todo momento su información es anónima y está siendo supervisada y monitoreada por un humano.

En caso de recabar dichos datos, se proporcionará al cliente quien haya contratado el servicio. Esta información no será objeto de comercialización por parte de Alcanza Barristers S.A.S. La información recabada podrá utilizarse para realizar enunciativamente más no limitativamente alguno de los supuestos siguientes: reportes estadísticos para el cliente contratado, análisis de convergencias, detección de problemas psicosociales, detección de delitos, mitigación de riesgo, combate a la corrupción, prevención de blanqueo de capitales, prevención para el financiamiento al terrorismo, cumplimiento regulatorio.

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Nuestras Plataformas de Interfaces de Programación de Aplicaciones con Transferencia de Estado Representacional (REST API´s) tienen protocolos de cumplimiento que se adhieren a las políticas de protección de datos de la Unión Europea (General Data Protection Regulation) y las legislaciones mexicanas.

 

DERECHOS.

 

• Derecho a Ser Olvidado.

Usted tiene el derecho a ser olvidado, solicite su derecho cuando lo estime pertinente. comunicándolo al correo electrónico contacto@alcanzabarristers.com.mx

 

• Derechos ARCO.

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al al correo contacto@alcanzabarristers.com.mx  Su petición deberá ser realizada a través del llenado de la solicitud para ejercer Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento (en adelante “Solicitud”) que se encuentra a su disposición aquí.  y que contiene todos los elementos para poder atender el ejercicio de su derecho y/o revocación del consentimiento conforme a la normatividad.

Para que el comité de protección de datos personales de Alcanza Barristers S.A.S  pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos lo campos indicados en la Solicitud y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales que se mencionan a continuación:

• Credencial del Instituto Federal Electoral.

• Pasaporte.

• Cartilla del servicio Militar Nacional.

• Cédula profesional.

• Documento migratorio que constate la legal estancia del extranjero en el país.

 

• Contacto.

Nos puede contactar mediante correo electrónico al correo: contacto@alcanzabarristers.com.mx  en la pestaña de "contáctenos". O cualquier medio que se encuentran descritos en la esquina superior derecha en forma de íconos.

 

• Aceptación

Al contactarnos por cualquier medio acepta nuestro aviso de privacidad descrito con anterioridad y así como la forma de compartir su información.

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Última fecha de actualización: 31 Diciembre 2024.